Официальный обед в Екатерининском зале
Официальный обед в Екатерининском зале
После того как окончательно определяются количество и состав приглашенных, вначале прорабатываются варианты расстановки столов, затем составляются план и порядок рассадки гостей, выбирается меню.
Гости знакомятся с основными положениями сценария официального обеда по рассылаемым вместе с приглашениями вкладышам.
Вот образец вкладыша и приглашения на официальный обед по случаю визита в Российскую Федерацию короля Норвегии:
«Приглашенные на официальный обед прибывают к арке внутреннего дворика кремлевской резиденции Президента Российской Федерации и, пройдя через гостевой подъезд, собираются в фойе на первом этаже.
Им раздаются карточки представления и карточки рассадки за столами; подается аперитив.
Сбор гостей заканчивается к 18.40.
В 19.00 гостей приглашают подняться по парадной лестнице в Совещательную комнату. При входе в Совещательную комнату карточки представления передаются сотруднику протокола Президента Российской Федерации. В Совещательной комнате приглашенных представляют Президенту Российской Федерации Б. Н. Ельцину, Королю Норвегии Харальду V, Королеве Соне и Н. И. Ельциной, затем приглашенные следуют в Екатерининский зал к своим местам за столами в соответствии с планом рассадки.
Форма одежды: мужчины — темный костюм, женщины — вечернее длинное платье, военнослужащие — парадная форма с орденскими колодками.
В помещениях кремлевской резиденции Президента Российской Федерации просьба воздержаться от курения».
Приглашенные на официальный обед собираются у арки внутреннего дворика кремлевской резиденции российского президента. Пройдя через гостевой подъезд, они собираются в фойе на первом этаже, где им раздаются карточки рассадки за столами (при государственном визите — также карточки представления) и подается аперитив.
Сбор гостей заканчивается за 15–20 минут до начала официального обеда. В это время российский президент, глава иностранного государства и их супруги встречаются в Совещательной комнате.
В назначенное время гостей приглашают подняться по парадной лестнице в Совещательную комнату. При государственном визите на парадной лестнице выстраивается почетный караул. В Совещательной комнате приглашенные представляются российскому президенту и главе иностранного государства.
Если гость прибывает с супругой, главы государств и их супруги располагаются для приветствия приглашенных в следующей последовательности: президент России, гость, супруга гостя, супруга президента России.
После представления приглашенные проходят в Екатерининский зал к своим местам за столами. Последними, под звуки президентских фанфар, в зал входят российский президент и глава иностранного государства.
В начале обеда главы государств обмениваются официальными речами и тостами. Переводы речей и тостов готовятся заранее и раскладываются на столах. Первым берет слово российский президент, затем — глава иностранного государства.
По завершении обеда вначале, под звуки президентских фанфар, зал покидают президенты, за ними следуют остальные.
В ходе проведения государственного визита приглашенные на официальный обед, войдя в Совещательную комнату, передают свои карточки представления сотруднику протокола президента, который зачитывает их обоим президентам.